Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Hanna Grądziel, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Teaminder, pod adresem Chocieszów 36F, 57-322 Chocieszów, NIP: 8941706038.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
- e-mail: h.gradziel@teaminder.pl
- listownie: Chocieszów 36F, 57-322 Chocieszów.
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane podczas korzystania ze strony internetowej, kontaktu z Teaminder, rezerwacji konsultacji oraz realizacji usług.
W zależności od rodzaju kontaktu mogą to być:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail i numer telefonu,
- nazwa firmy i dane związane ze współpracą,
- treść wiadomości i zapytań,
- informacje niezbędne do organizacji spotkań i realizacji usług,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP i informacje o przeglądarce.
Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji
Dane przekazane przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania i prowadzenia korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji.
Rezerwacja konsultacji online
W celu umożliwienia rezerwacji konsultacji, organizacji spotkań i kontaktu z osobami zainteresowanymi współpracą Administrator korzysta z usługi Microsoft Bookings.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby zainteresowanej przed zawarciem umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji spotkań i prowadzeniu kontaktów biznesowych.
Realizacja usług i rozliczenia
Dane są przetwarzane w celu zawierania i wykonywania umów, realizacji usług, prowadzenia dokumentacji oraz wypełniania obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, ochrony przed nadużyciami i utrzymania bezpieczeństwa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Jeżeli określone działania wymagają zgody użytkownika, dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
W związku z funkcjonowaniem strony internetowej i obsługą kontaktu Administrator korzysta w szczególności z następujących usług:
- Webflow – hosting strony internetowej i obsługa formularzy kontaktowych.
- Cloudflare – obsługa infrastruktury internetowej i zabezpieczeń.
- Microsoft Bookings – obsługa rezerwacji konsultacji online.
- Google Search Console – monitorowanie widoczności strony internetowej w wynikach wyszukiwania Google.
Dane mogą być również przekazywane dostawcom poczty elektronicznej, usług informatycznych i księgowych oraz podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Zakres danych udostępnianych poszczególnym dostawcom zależy od wykorzystywanej usługi.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
W przypadku takich transferów Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony przewidziane w RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, zależnie od dostawcy i okoliczności przekazania danych.
Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
W szczególności:
- Dane z formularza kontaktowego i korespondencji – przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą udokumentowania kontaktu lub ochrony przed roszczeniami.
- Dane związane z rezerwacją konsultacji – przez okres niezbędny do organizacji i przeprowadzenia spotkania oraz ewentualnego dalszego kontaktu dotyczącego współpracy.
- Dane związane z realizacją usług – przez czas trwania współpracy oraz okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia i obrony roszczeń.
- Dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przechowywania.
- Dane techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO – następujące prawa:
- dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- żądania usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem h.gradziel@teaminder.pl.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, umówienia konsultacji, zawarcia umowy lub realizacji usług.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie tych czynności.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, w rozumieniu art. 22 RODO.
10. Pliki cookies
Strona internetowa Teaminder może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa oraz – w zależności od wykorzystywanych narzędzi i udzielonych zgód – analizy ruchu.
Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, celach ich wykorzystania i możliwościach zarządzania nimi znajdują się w osobnym dokumencie Polityka cookies, dostępnym na stronie internetowej.
11. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych osobowych lub technologii wykorzystywanych na stronie internetowej.
Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie internetowej Teaminder.
